工作感悟：把控时间，提高效率

华全动力认为，工作的有效性直接关系到公司的发展成败。这一说法也是为自身发展实践所证明了的。华全事业创立六年来，全体华全人正是秉持“脚踏实地、无微不至、立即行动、用心做事”这一行为准则，拼搏进取，攻坚克难，实现了华全动力在强手如林、竞争激烈的发电机组市场的强势崛起。“与时间赛跑”“与效率比拼”不仅成为华全动力崛起路上的响亮口号，且已成为企业快速跨越的法宝和灵魂。

我们都了解这样一个事实：对于员工来说，效率是职场竞争的关键一环，在工作中谁掌握了效率，谁就提前得到了取得工作成绩的法宝。而对于企业来讲，也是一样。谁的团队更有效能，执行力更强，必然决定他在市场中的竞争优势。那么，如何才能提高效率呢？

在上世纪五六十年代的中国，有这样一个口号：苦干、实干、加巧干。这个口号涵盖的是一种精神，一种态度。是一种任劳任怨的敬业精神，也是一种踏踏实实的工作态度。且不说在那个特定的年代，即便到了经济社会飞速发展、高度开化的当今，这个口号依然具有其灿烂无比的价值。这就是提高工作效率的一个路径呀！其实，提高效率，需要我们做的东西确实很多。笔者认为，要提高工作效率，最要紧的是保持精确的时间观念，要学会挤时间。

常常听到这样的抱怨：“我这么努力地工作，甚至忙得连喝水、上厕所都省略掉了，为什么我的工作却还是完不成呢？"在这里，顺便问一句，这是因为他们偷懒吗，是因为他们笨吗？很显然：都不是。主要是因为他们没能很好的把控自己的时间，没有把时间用在“刀刃”上。他们的时间观念不强，导致了他们的效率低下。一个没有时间观念的人，其职业感往往也很差。事实上，成功还是失败，在很大程度上就取决于你挤时间的能力。如今，时间管理能力已经成为大多数单位衡量员工是否优秀的重要准则，得到了越来越多人的重视。那么，怎样才算是把时间用在刀刃上呢？

首先，也是最重要的一点，就是利用最佳状态去做最难做和最重要的工作，这将使你的工作效率在无形之中得到提高。生物学家的研究表明，一切生理活动（无论是人亦或是其它生物）都有着明显的时间规律，人的智力、体力和情感都显现出一种周期性的变化。一个善于管理自己时间的人，应该一定能找出自己在一天中什么时间工作效率最高的，并且也一定能做到充分利用这段时间来处理最重要和最复杂的工作。只要你坚持下去，你就容易取得优异的工作成绩。其次，有效地管理好每一分钟。鲁迅先生说，时间就像海绵里的水，只要肯挤，总是会有的。无论工作多么繁忙，时间多么紧凑，只要你会挤，就一定能比别人得到更多的时间。比如，在候车、等人、开会，甚至上厕所的间隙，别人都无所事事，你如果能"挤出海绵"里的水，利用它看报纸、与人交谈，肯定能比那些让时间白白流逝的人有更多的收获。再次，凡事要分清轻重缓急，一切以“要事”为先，全力以赴完成最重要的任务。工作一般分为三类：急件，必须马上办；优先件，尽量早的去办；普通件，有空的话再去办。只有把主要时间花在最重要的事情上，抓住最关键的工作，才能有效地提高时间的利用率。此外，很多人一看到快到下班时间了，就感到心不在焉。其实，下班前的10分钟是一天的"黄金时间"，用好了，不仅能为你今天的工作画上一个圆满的句号，还能为你次日的工作做一个好的铺垫。比如，整理办公桌和备忘录、检查工作报表、拟定第二天的工作计划等等，只要你能坚持下去，你一定会成为一个井井有条的人。最后一点，“今日事今日毕”，今天的事情今天必须要做完，绝不拖延到明天。这是提高时间利用效率最为简便有效的办法。正如日本的效率专家桑名一央所说：“昨天已是无效的支票，而明天是预约的支票，只有今天才是货币，只有此时此刻才具有流动性。”

巴尔扎克说，“从个人的角度看，一个人拥有最大的财富就是时间。没有时间，计划再完美，目标再远大，能力再卓越，也是空的。一个成功的人，善用他的时间，是最大的成功因素之一”。惟愿，你我能共勉！